上海益民食品一厂(集团)有限公司

  • 客户公司介绍

    光明食品国际有限公司由光明食品(集团)有限公司在香港全资注册成立,在新加坡、欧洲均设立分支机构,旗下拥有1家上市企业“梅林股份”(sh600073),拥有以色列最大食品公司Tnuva、意大利百年橄榄油企业Salov、新西兰第二大农产品出口商银厥农场等海外企业。随着光明国际业务的不断扩展,原有的合同管理流程已逐渐无法满足光明国际对安全、合规的更高要求。

  • 项目背景

    光明国际现有的OA合同审核流程,仅能在合同订立前进行有限的风险管控,但合同履行阶段缺乏监控手段,各项数据分散,难以了解实际履行状况。例如,合同订立后是否实际履行,是否按照合同约定的交付、付款等时间节点,履行过程中是否发生情势变更,合同相对方有无发生重大风险事项,已签订的合同是否妥善归档保管等等,在目前的合同管理流程中,尚不能做到全面把控,存在较大的风险隐患。为此,需要建立一套更完善的合同管理系统,旨在实现合同全生命周期管理,实现合同文本规范化、合同审批精细化,支撑公司整体合规管理标准化,进而强化风险事前感知,全面提升企业现代化治理水平。

  • 解决方案

    1. 合同全周期管理:

    实现合同全生命周期管理,包括合同拟定和履行生命周期,覆盖合同起草、登记、审批、签订、履行、监控、评估、完结和查询统计等全过程;


    2. 合同管理标准建立:

    进一步规范合同文本、和流程的标准化,支撑管理的标准化和规范化,提升业务执行和管理效率业务流程,强化集团及分公司合同监管力度,有效防控法律风险;


    3. 合同履行管控:

    实现合同签订后履行阶段执行情况的有效控制,对合同的篡改风险,合同的过期风险,合同的遗失风险等进行有效规避。对合同的结算情况,与财务系统打通,实时进行监控,提早判断履约风险;


    4. 多维度分析报表  辅助决策支持:

    实现对合同及履行数据快速获取与分析,发现管理洼地,辅助快速、准确的管理决策和管理改善


  • 项目效益

    1. 建立健全的合同管理体系,将现有使用的合同梳理归类为7个一级合同分类,32个二级合同分类,在此基础上设立不同的合同模板,对合同拟制建立标准化规范化的管理流程;

    2. 简化合同审批流程,通过不同的种类,金额进行层级划分,提升审批效率,并将线下的工会合同也建立统一的线上管理标准。 打通与财务系统的壁垒,对合同签订后的履行进行有效管控;

    3. 合同从录入到审批流程、付款流程完成由原来的2个月缩短至10天,效率明显提升;

    4. 建立标准的法务管理,将知识产权、案件、律师律所进行线上的统一管理。

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