光明食品国际有限公司是光明食品(集团)有限公司设立在中国香港的全资企业,是光明的海外事业平台,承担着光明食品集团的“境外窗口、投资平台、融资中心”及境外第二总部的职责。
光明国际现有的OA合同审核流程,仅能在合同订立前进行有限的风险管控,但合同履行阶段缺乏监控手段,各项数据分散,难以了解实际履行状况。例如,合同订立后是否实际履行,是否按照合同约定的交付、付款等时间节点,履行过程中是否发生情势变更,合同相对方有无发生重大风险事项,已签订的合同是否妥善归档保管等等,在目前的合同管理流程中,尚不能做到全面把控,存在较大的风险隐患。为此,需要建立一套更完善的合同管理系统,旨在实现合同全生命周期管理,实现合同文本规范化、合同审批精细化,支撑公司整体合规管理标准化,进而强化风险事前感知,全面提升企业现代化治理水平
合同全周期管理:
实现合同全生命周期管理,包括合同拟定和履行生命周期,覆盖合同起草、登记、审批、签订、履行、监控、评估、完结和查询统计等全过程;
合同管理标准建立:
进一步规范合同文本、和流程的标准化,支撑管理的标准化和规范化,提升业务执行和管理效率业务流程,强化集团及分公司合同监管力度,有效防控法律风险;
合同履行管控:
实现合同签订后履行阶段执行情况的有效控制,对合同的篡改风险,合同的过期风险,合同的遗失风险等进行有效规避。对合同的结算情况,与财务系统打通,实时进行监控,提早判断履约风险;
多维度分析报表 辅助决策支持:
实现对合同及履行数据快速获取与分析,发现管理洼地,辅助快速、准确的管理决策和管理改善
1.实现了全业务流程的线上化流转,达成了流程规范化、标准化的目标;
2.助力业务效率的提升,合同从录入到审批流程、付款流程完成由原来的2个月缩短至10天,效率明显提升;
3.实现了合同结算履行的监控;