依必安派特电机(上海)有限公司
  • 客户公司介绍

    ebm-papst 成立于1963年,是德国著名风机和电动机品牌,产品主要以外转子技术为主,广泛应用于通讯电子,家用电器,制冷净化,通风,采暖以及汽车等领域,通过其全球52家分支机构,承诺真正意义上的全球供应及设计开发网络。

  • 项目背景/业务痛点

    依必安派特业务量庞大,全国办事处分布广、除了在上海的总部(外高桥和南汇)外,目前还在北京,西安,深圳,广州,青岛,大连,武汉,合肥,香港等地设立了分公司或办事机构,每年相应采购合同&销售合同总计1000+,但拟制、签署、审批、付款、台账处于手工处理阶段,存在工作量过大、合同风险大、费用管控不到位的情况。

  • 项目解决方案

    采购合同全生命周期管理

    1. 线上管理:采购业务合同模板、拟制、审批、用章、归档等全生命周期管理;

    2. 灵活:支持多种付款方式及基于模板和条款的采购合同文本自动生成;

    3. 智能:支持采购合同在线留痕编辑、协同、OCR文本比对、合同风险智能审查等;


    采购合同支付管理

    1. 物料采购、保密协议、出借金、赔偿金等采购相关付款全流程管理;

    2. 防范风险:引入发票验真、查重,基于合同付款计划进行付款管理,防范提前、重复支付;


    多维度分析报表,辅助决策支持

    1. 支持多维度、多视角、多形式的报表体系搭建;

    2. 对公付款支付报表;

    3. 对公费用新旧准则对比报表;


  • 项目效益

    1. 减少审核登记维护时间,减少数据错漏降低风险。利用系统规范后,依必安派特采购合同&销售合同的整体操作效率得到提升,合同审批时长从 2周 缩短到 3天,每年节约了大量的人力成本(手工登记转为系统邮件审批)。

    2. 合同对公付款管理,全流程管理,减少不必要的坏账损失、减少管理空缺。


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