江苏康众汽配有限公司
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客户公司介绍
新康众定位汽车后市场一体化专业服务商，阿里巴巴为第一大控股股东，旗下包括江苏康众汽配有限公司、杭州天猫车站科技有限公司、好快全（汽配）杭州有限公司等多家商业实体，以构建和开拓汽车后市场生态的多层次专业服务领域。
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项目背景
新康众业务迅猛发展，全国前置仓配置相关门店、仓库、宿舍、物流仓达 2000多，相应租赁合同5000多份，每年房租租金超过 2亿元，2021年目标新增 600家 店面面积在 1000㎡ 以上的旗舰店。为抢占市场需增强快速开店能力同时缩短合同签署时长，全面实现合同签署、审批、风险防范、备案、登记台账以及费用摊销计提计算的数字化管理，合同管理数字化平台的搭建需求迫切。
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解决方案
租赁合同全生命周期管理：
1. 线上管理：租赁业务合同模板、拟制、审批、用章、归档等全生命周期管理。
2. 灵活：支持多种租金模型及基于模板和条款的租赁合同文本自动生成。
3. 智能：支持租赁合同在线留痕编辑、协同、OCR文本比对、电子签章、合同风险智能审查等。
租赁合同支付管理：
1. 租金、押金、物业费、水电费、中介费等租赁相关付款全流程管理。
2. 防范风险：引入发票验真、查重，基于自动生成的租金及押金计划进行付款管理，防范提前、重复支付。
新租赁准则全场景核算：
1. 全租赁类别管理：支持豁免租赁、非豁免租赁管理功能。
2. 实现新租赁准则下租赁资产管理：包括租赁资产新增、计息、折旧、机构调拨 、类别调整、变更、提前到期、正常到期等。
3. 全场景核算：核算场景及核算规则灵活配置，自动入账。
多维度分析报表辅助决策支持：
1. 支持多维度、多视角、多形式的报表体系搭建。
2. 租赁支付报表。
3. 租赁费用新旧准则对比报表。
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项目效益
1. 减少审核登记维护时间，减少数据错漏降低风险，利用系统规范门店的租赁合同的整体操作，合同审批时长从 2周 缩短到 3天，每年节约的人力成本（手工登记转为系统自动）、签署成本（线下纸张快递人工盖章成本）、减少的押金损耗合计达 70万元。
2. 合同押金管理，减少不必要的坏账损失、减少管理空缺。
3. 合同付款全流程管理。
4. 按照新租赁准则完成自动核算。
