北京金山云网络技术有限公司

客户公司介绍

北京金山云网络技术有限公司是金山集团旗下云计算企业，公司业务范围遍及全球100多个国家和地区，为用户提供云计算服务，提供超过150种适用于视频、游戏、数字健康、金融、公共服务、社区、园区、教育、工业、电商零售等行业解决方案，并服务多家头部客户。
项目背景

在新的发展要求下，原有的线下合同审批的模式已难以适应企业的高速发展，为了更好的支撑公司战略发展需要，需要引入一个专业、统一的合同管理系统，实现合同信息化管理。
解决方案

合同线上化管理：
1. 线上管理：业务合同模板、拟制、审批、用章、归档等全生命周期管理；
2. 系统智能：支持业务合同在线留痕编辑、在线协同、OCR文本比对、电子签章；

合同变更&补充协议：
1. 强关联：增加补充和变更合同的功能，在拟定补充或变更合同时，系统强制关联主合同，后续可根据主合同查找所有补充合同，也可根据补充合同追溯到主合同；
2. 在线协同：所有变更和补充合同均可以在线协同；

多系统集成协作：
1. 数据集成：合同系统需要对接报价系统，承载报价信息；对接CRM系统，承载客户、联系人、商机等信息；对接飞书，发送审批通知；
2. 可拓展性：后期对接SRM、PMS系统；
项目效益

1. 规范合同管理业务流程，强化集团对合同监管力度。通过合同模板、在线协同审批，有效防控合同风险，实现合同工作从事务型向运营型转变；
2. 通过与USS、CRM、HR、采购系统、飞书有效集成，实现数据共享、业务协同、管控一体，避免数据孤岛、业务孤岛、管控孤岛，拉通业务端到端流程；
3. 实现合同全过程、精细化管控，覆盖合同模板、拟制、审批、签订、归档、查询统计、数据分析等合同管理全生命周期；