北京金山云网络技术有限公司

  • 客户公司介绍

    北京金山云网络技术有限公司是金山集团旗下云计算企业,公司业务范围遍及全球100多个国家和地区,为用户提供云计算服务,提供超过150种适用于视频、游戏、数字健康、金融、公共服务、社区、园区、教育、工业、电商零售等行业解决方案,并服务多家头部客户。

  • 项目背景/业务痛点

    1. 原业务模式下不同业务有多个入口,线下或通过邮件进行预审、沟通,数据分散,难以追溯,且未与CRM系统集成,出现数据断裂,需要手工多次维护、重复审核。

    2. 线下盖章文本对比人工肉眼,效率低,易出错。

    3. 变更和补充合同在OA上无法关联原合同,审批难度大,且未体现补充信息及更改记录,无法进行后续统计分析。

    4. 同时为了支撑公司战略发展需要,需要引入一个专业、统一的合同管理系统,实现合同信息化管理。


  • 项目解决方案

    合同线上化管理:

    1. 线上管理:业务合同模板、拟制、审批、用章、归档等全生命周期管理;

    2. 系统智能:支持业务合同在线留痕编辑、在线协同、OCR文本比对、电子签章;


    合同变更&补充协议:

    1. 强关联:增加补充和变更合同的功能,在拟定补充或变更合同时,系统强制关联主合同,后续可根据主合同查找所有补充合同,也可根据补充合同追溯到主合同;

    2. 在线协同:所有变更和补充合同均可以在线协同;


    多系统集成协作:

    1. 数据集成:合同系统需要对接报价系统,承载报价信息;对接CRM系统,承载客户、联系人、商机等信息;对接飞书,发送审批通知;

    2. 可拓展性:后期对接SRM、PMS系统;



  • 项目效益

    1. 规范合同管理业务流程,强化集团对合同监管力度。通过合同模板、在线协同审批,有效防控合同风险,实现合同工作从事务型向运营型转变;

    2. 通过与USS、CRM、HR、采购系统、飞书有效集成,实现数据共享、业务协同、管控一体,避免数据孤岛、业务孤岛、管控孤岛,拉通业务端到端流程;

    3. 实现合同全过程、精细化管控,覆盖合同模板、拟制、审批、签订、归档、查询统计、数据分析等合同管理全生命周期;


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