合同数字化管理指南-合同起草

2022/06/23

每一家优秀企业都明白,合同是一切经济活动的载体,承载着企业所有经济活动,但落实在具体事务上,合同往往不被重视。数字化时代,合同不应该再被“埋没”,而起草是合同数字化管理的开始,优秀企业的合同起草,应该是这样的...

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轻量级合同起草模块

让合同起草效率飞转起来

甄零科技合同管理系统打造的轻量级合同起草模块,对于标准合同,可在系统内选择最新合同模板,一键填充关键业务信息至正文,即可快速创建一份标准合同,一旦引用了法务在系统内推荐的合同模板,可直接跳过法务审核环节,加速审核效率。此功能适用于业务标准化,金额较小等制式合同起草场景。

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对于非标准无模板合同,可将合同上传系统,直接引用标准条款快速创建一份非标准合同。

02

一键生成子协议

让业务流转变的更容易

甄零科技合同管理系统,可在框架协议的基础上一键生成子合同,高效便捷,并可实时查看基于某个框架合同签订的子合同数量、金额等数据。

02.png如果合同系统与公司订单系统打通,合同签署完成后可自动生成订单流转到相关部门进行订单处理,提升效率的同时降低订单错误填写的风险。

适用场景:需要在框架合同下持续起草子合同的场景,例如采购业务。

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强悍的批量生成功能

1分钟就能起草500份合同

针对需要快速集中签订批量合同的场景,支持通过excel模板填写合同关键信息来起草合同,只需一个模板即可一键草拟上千份合同,并支持合同打包批量审批。

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结合电子签章自动盖章功能,500多份合同从起草到签署可在一天内完成。

适用场景:集中起草和签署合同的场景,例如经销商合同、人事合同的集中管理。

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一个操作

让合同主从关系更简单

针对业务复杂涉及众多主从关系的合同场景,甄零科技打造的专业场景解决方案,可在系统设置合同关联关系,并可互相引用合同条款。

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在审批环节,可将主从合同打包成组审批,降低审核难度,提高审批效率。

适用场景:业务模式及合同关系复杂的场景,例如融资租赁业务。

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完美的端到端拉通

让系统之间没有数据壁垒

甄零合同管理系统可与SRM系统实现端对端拉通,SRM系统内订单生成后,可在合同系统一键生成订单合同,无需在采购合同里手动填写订单信息,省时省力。

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甄零合同管理系统可与SRM系统实现端对端拉通,SRM系统内订单生成后,在合同系统一键即可生成订单合同,无需在采购合同里手动填写订单信息,省时省力。

适用场景:不仅适用于SRM系统,还适用于PMS、CRM、OA等全系统的拉通。

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专业的行业模板

让合同起草更加智能

甄零合同管理系统根据不同行业特点,预置不同合同结构内容,用户可直接引用系统行业合同模板,也可根据自身业务特征自由组合为不同的合同结构,既方便合同起草又便于规范化管理。

适用场景:业务覆盖多行业,需要频繁起草不同行业合同的场景。

甄零科技作为国内领先的合同管理解决方案提供商,成立以来已与近130家大型企业达成合作,如LVMH、西门子、哈啰出行、360、Moka、BECKMANCOULTER、华润金融等,团队已经积累了多个行业丰富的交付经验,并在制造、医药、零售、互联网、金融、能源、物业等行业积累了成熟的解决方案。


甄零科技作为国内领先的合同管理解决方案提供商,成立以来已与近130家大型企业达成合作,如LVMH、西门子、哈啰出行、360、Moka、BECKMANCOULTER、华润金融等,团队已经积累了多个行业丰富的交付经验,并在制造、医药、零售、互联网、金融、能源、物业等行业积累了成熟的解决方案。


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