合同数字化管理指南-高效协同

2022/07/21

一份合同从起草到签订,需要花费大量时间跨部门多人沟通,甄零科技内外部协同功能,可有效提高合同协同效率、规范协同流程,让合同修订的过程可记录,风险可识别,为企业高效、合规发展提供强有力支撑。

01

多人实时在线修订

合同协同效率成倍提升

一份合同往往需要经过多人修订,合同在线下流转过程中经常产生修改版本过多、沟通渠道散乱的问题,影响合同签订进度。甄零科技合同管理系统协同功能可统一沟通渠道,实现一份合同多人同时在线查看和编辑,还可选中合同文本内容@相关人员有针对性的咨询和评论,既便捷又高效。

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适用场景:需要多人参与修订合同的场景。

02

预设要点及流程

让合同协同有的放矢

不同类型的合同需不同人员参与协同,发起人经常不知道找谁协商沟通。甄零科技合同管理系统可针对不同合同类型预设协同流程和要点,合同发起者只需一键即可对相关人员发起协同,无需手动添加协同人员。

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适用场景:业务线庞杂合同类型多,不同合同类型需要不同人员参与协同的场景。

03

协同顺序精准管理

让合同协同既合规又高效

企业对合同协同顺序有合规要求,需要对协同顺序做精准管理。甄零科技合同管理系统引入节点的概念,通过串行、并行的模式,实现对协同顺序精准管理,提升协同效率的同时规范协同流程,助力企业合规发展。

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适用场景:对合同协同顺序有强要求的场景。

04

修改记录实时留痕

文本修改风险全知道

合同文本改了哪里看不出来,隐藏风险太大?甄零科技合同管理系统,合同修改过程全记录,历史版本一键查看,修改记录自动标红,文本修改风险全知道。

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适用场景:合同内容复杂需要反复修订的场景。

05

移动端管理

让合同协同更便捷

经常出差不方便随时打开电脑管理合同怎么办?甄零科技合同管理系统,可在移动端或PC端消息中心收到@提醒,并可一键定位到合同原文,阅读上下文并快速回复。

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适用场景:经常出差使用电脑不便利的场景,更适合使用移动端。

06

便捷的外部协同

让合同外部沟通更顺畅

与客户磋商合同过程中经常出现合同版本太多修改内容不易查找等问题。甄零科技合同管理系统的外部协同功能,可向外部客户邮箱发送协同申请,对方通过链接即可浏览、修改合同,减少客户下载保存的操作提高使用体验,修改痕迹实时被记录有效防范恶意修改风险。

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适用场景:需要与客户反复磋商合同修改细节的场景。

07

协同过程全记录

让合同履约更安心

甄零科技协同功能,可以在同一份文档上留存内外部协商意见,对于履约周期较长或人员变动的合同仍然可以追溯协商及签署时的场景。

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适用场景:需要回顾合同磋商过程的场景。


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