合同数字化管理指南 — 合同签署

2022/09/13

企业印章作为企业最为重要的工具之一,参与到企业内部管理、外部经济活动等个多环节中,直接关系到企业的利益得失。数据显示,超过三分之一的企业风险源于印章、文件等信息安全管理不善。企业需要具备完善的印章管理思维和有效的印章管理工具,避免因印章被偷盖、私盖、乱盖而产生一系列经营风险。

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印章使用记录实时留存

建立企业印章管理追溯体系

甄零合同管理系统,设有专门的印章管理模块,针对每个印章的使用范围、使用人员进行规范和管控,并可实时留存印章使用记录,建立印章使用追责、追溯体系,避免因印章偷盖、私盖带来的企业风险。

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甄零电签中心

汇聚海内外主流电签平台

企业在签订合同时,经常需要根据客户要求使用指定电签平台。甄零科技打造的电签中心模块,不仅聚合了国内主流电签平台,还支持海外电签平台-Docusign,使用范围覆盖全球65个国家和地区,企业可根据自身业务需求灵活选用电签平台,并对多个电签平台进行集中高效管理。

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03

多种签约方式

让合同签署更便捷

企业在进行合同签署时,由于场景的复杂性,需要灵活选用纸质签约或电子签约方式。甄零合同管理系统不仅支持电子签约、纸质签约,还支持电子+纸质混合签约,多种签约方式满足企业签约全场景。

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04

签约进度管理

让合同签署进度一目了然

甄零科技合同系统可通过“进度视图”,实时查看合同流转进度,并可设置合同预警,提醒相关人员进行合同签署,避免因合同签署不及时产生损失。

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智能文本比对

让合同签署更安全

在合同签署阶段,往往需要对比盖章版合同与审批版合同是否一致,甄零合同管理系统在签署阶段,可通过OCR智能文本比对功能,快速识别待盖章版合同是否被篡改,并标记与审批版合同文本不同处,避免合同被篡改产生的法律风险。

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06

合同自动归档

让合同管理更规范

在甄零合同管理系统内,双方完成电子签署的合同,可自动完成合同归档,且每份电签合同都会生成一份存证报告,证明合同的有效性;对于纸质合同可通过扫描二维码的方式快速批量完成合同归档,相关人员可随时调取查看、共享、分析合同内容及数据,让企业合同管理更规范。

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