合同数字化管理指南—审查审批

2022/08/22

企业的商业行为是建立在合同基础上的,合同也是企业进行商业活动的法律保障,企业在合同签订前的审查和审批格外重要,既要保证业务进度提高审批效率,又要规避风险确保合规。甄零科技结合自身技术能力和在法务行业的经验积累,为大家提供了一套严谨而又高效的合同审查审批解决方案。

01 询背景

在审批一份合同时,首先要了解合同签订的背景。甄零合同管理系统可一键查看合同签订人与合作伙伴、企业内部人员的协商记录,全面了解合同协商过程;合同修改内容以红色高亮字体呈现给审批人,为审批人提供更多审批依据,提高审批效率。

01.png02 审主体

其次需要审查相对方是否具有合同主体的法律资格及履约能力。甄零科技打造的多维度立体相对方审查方案,在横向上,可一键查询相对方法律资格、风险信息;纵向上,可快速查阅历史合作记录,对相对方的履约能力和法律资格进行立体式评估,全面降低合同风险。

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03 查结构

一份优秀的合同需要具备完整的文本结构,保证必要内容不遗漏。法务在审查合同结构时,可借助OCR文本比对功能对比合同与原模板不同处,快速找到遗漏条款,提高审批效率。

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04 核条款

条款的审查是合同审查的重点,但重要合同往往条款极多,审查费时耗力易出错。甄零的解决方案可通过风险词的监测,只需1秒就能筛选出合同里的违规词;还可根据不同合同类型提前设置检查要点,审批人可对照检查要点和合同关键信息摘要,快速完成一份合同的审批。

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05 自定义审批流程

随着业务快速发展,企业往往会有新业务产生,甄零合同管理系统赋予管理员自定义发布审批流程的权限,可根据业务变化调整审批流程,为业务发展提供支撑;也可灵活配置会签、转签、加签等多种审批动作,满足业务审批需求。

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06 端对端拉通

在系统开放性方面,甄零合同管理系统可灵活集成OA、BPM系统、门户系统,如组织架构发生变动,可自动映射至合同管理系统,避免因无人维护而导致审批人员错乱、缺失;还可与协同工具集成,例如企微、钉钉、飞书等,可保持企业原有工作习惯不变;甄零科技移动端,可随时接收和处理合同的审批、极大提升审批效率。

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甄零科技作为合同管理领域佼佼者,将持续优化合同管理产品功能、精炼行业解决方案,为各行各业的法务工作者提供有效的合同管理工具,赋能企业高效合规发展。


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