合同系统选型中遇到的困扰

2022/12/08

“数字化、智能化”的合同管理系统的选型,包括了产品选型、实施商的选型。相对于ERP这类大型管理信息系统,合同管理产品往往是产品和实施商合二为一,选型难度相对降低,但是,企业在选型过程中,仍然面临着不少困扰。

一、产品甄别难度高

1)市面上合同管理产品太多,眼花缭乱,鉴别成本高;

2)产品表面上看起来功能雷同,难以甄别;

3)合同流程包括拟定和履行,涉及的环节多,需要OCR、NLP、电签等能力,需要分别建设并且与合同系统无感嵌入,这些能力的选项流程繁琐、建设成本高;

4)市面上合同产品偏工具属性,缺少带有行业经验和管理逻辑的产品;

5)产品部署模式不同,难以横向比较;

6)信息技术更新迭代快,如何保证系统的持续进步;

二、实施能力参差不齐

1)合同系统的落地实施,对厂家要求既懂系统又懂业务,要求高,合适的厂商比较少;

2)不同厂家能力差异大,该从哪些维度去判断厂家的落地能力;

三、用户需求不清晰

1)C端用户越来越挑剔,如何选择一套既符合合规要求又带有管理逻辑,还能让最终用户用起来顺手的合同系统对企业来说是个考验;

2)用户需求讲不清楚,影响产品功能的匹配,如何破;

3)管理需求梳理不清,ROI不清晰,如何指导选项;

4)合同业务涉及企业几乎所有业务领域,找不到管理归口部门,如何牵头选项;

5)业务发展非常快,如何保证产品的高可配性以适应业务需求变化;


甄零科技专注合同价值全生命周期管理,区别于其他厂商更聚焦在合同签订环节,甄零科技更注重于提供将合同签订过程从线下搬至线上实现效率提升的解决方案,并在此基础上,将解决方案延伸至合同履约过程。通过链接企业业务系统与财务系统,以合同履约的各节点作为关键节点,驱动关键节点任务执行,实时反馈经营活动的真实情况,并及时施以积极的影响。


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