合同管理信息化的必要性

2022/12/08

合同是一切经济活动的载体,是生意的起点,企业要实现合同的经济价值,就必须进行完善的合同管理。合同管理的信息化路程经历了以下几个阶段:

阶段1:手工台账

1、各领域的业务人员通过Excel台账登记合同基本信息,合同文本及基本信息分散管理

2、纸质文件送审和签章

阶段2:Excel台账、审批流程电子化

1、各领域的业务人员通过Excel台账登记合同基本信息,合同文本及基本信息分散管理,在ERP、费控等用到合同的环节手工录入合同号

2、引入OA或者BPM软件,通过流程系统发起合同评审,管理的是合同审批结果

3、纸质文件签章

阶段3:数字化和智能化

1、合同信息结构化,包括基本信息、合同条款等

2、合同流程端到端拉通,合同起草到签署、履行的全线上管理

3、完整的合同生态,初步形成合同的智能化能力

当前国内将近60%企业合同管理信息化水平处于阶段2,所以,在信息化的方向上,企业核心的ERP、CRM、SRM、费控等系统搭建完成后,企业就需要向合同“数字化和智能化”阶段迈进,形成真正意义上的LTC(线索到收款)、PTC(寻源到付款)端到端闭环管理流程。

另一方面,企业经营管理过程中,合同业务也面临着很多的挑战,因此,企业亟需搭建数字化、智能化的合同管理平台


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