电子合同系统具备哪些优点?

2022/11/23

在信息技术发达的今天,很多企业已经由纸质合同的签署转变为电子合同的签署,这样子的改变需要我们有一个优质的电子合同系统作为支撑,才能让电子合同无论是在签署时,还是后续管理时,都更加的便利和有效。那么电子合同系统具备哪些优点?接下来甄零的小编就带你们一起了解了解,希望对你们有所帮助

 

过去的电子合同系统,基本就是将现有的文档进行扫描,然后进行电子化管理。再高级一点的,系统会将这些电子档案加密,设定查看权限。但是这样的做法,更多的作用是查看签署过哪些合同、合同里面有哪些内容条款,而不是管理合同本身。所以,合同原本一样需要被保存起来,以备查看。

 

而上海甄零的电子合同系统的出现,则有效的解决了这个问题。

 

一 上传难度小

当电子合同签署完成之后,就会被自动保存到云端,并且自动生成合同名称、签约方、签约时间等重要信息,不必再向过去那样通过设备扫描,然后再上传到电脑端和服务器,还得给不同的合同设定文件名和权限。

 

二 管理更方便

用户可以随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,大大节约了纸质合同管理产生的各类仓储、人力、时间成本,极大地提高了后期服务的工作效率。

 

三,随时查看进度

在快节奏的现代社会,经常会有因为合同卡在某一个签署方,导致工作无法继续进行的情况。更糟糕的是,当事人总是会搞不清楚,究竟流程卡到哪一步了。使用甄零的电子合同系统之后,签署发起人可以很清楚的看到合同已经流转到了哪一步,并且可以通过信息提醒对方完成签署,大大提高了效率。

 

相信大家也感受到了,如果电子合同系统不够智能,就会耽误我们的工作流程与进度,同时影响企业业务的正常进行。上海甄零的电子合同系统还具备一些别的优势,大家可以到我司官网进行咨询与了解。


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