合同管理信息系统软件有什么功能

2022/11/30

众所周知,合同并不是签订之后就完全结束了,分期付款类的合同我们还需要随时监控款项的进度,有时候还会根据实际情况调整合同的内容及款项,这些如果交给合同管理信息系统,可以较为轻松的实现,合同管理信息系统具备强大的功能。接下来甄零的小编就带你们一起了解了解,希望对你们有所帮助

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业务管理是合同管理的核心需求,合同管理信息系统软件必须解决实际业务管理中的问题,专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化,为企业提供合理的流程和业务约束以及quanfangwei的合同管理功能,包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排,、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。

 

合同起草:提供合同示范文本库,起草人选择对应的合同范本,填写合同要素,合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式。

 

合同审批:根据企业的业务流程自定义合同管理信息系统软件中合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考,zui后打印出合同审批单。

 

合同文件:管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入合同管理信息系统中。

 

结算管理:解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。


实际进度:明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少,方便领导调整进度,安排下一步的工作。

 

商品管理:采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细,可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额,为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

 

合同变更:记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入合同管理信息系统,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。

 

预警系统:系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

 

报表:从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形。

 

以上便是合同管理信息系统所具有的强大功能,它是一种quanmian的管理系统,同时也可以根据企业的业务特色建立定制化的系统。上海甄零已为超过130家大型企业、多个国内细分领域头部企业提供服务,具备丰富的实施经验,是国内合同管理领域成熟的供应商。

 


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