合同管理软件和excel管理有什么区别
2021/09/22

很多企业在采购合同管理软件的时候都会有一个疑问,用excel或者word备注下合同细节不也可以吗?为什么一定要换成合同管理软件呢?要花钱不说,软件还要花时间去学操作,用人工管理合同,和使用软件管理合同有什么区别,能给企业带来什么便利呢?

合同管理软件

合同管理的很多阶段并不容易,尤其当一个项目有数百个合同的时候 。这些合同又包含承包商和分包商等等,如果手工进行合同管理,过程可能会带来以下主要挑战 :

1、合同执行:糟糕的合同管理经常导致文件丢失,最终合同的审批和签署需要更长的时间。

2、合同跟踪:监控和跟踪已签署的合同,将其传递给其他团队成员或不熟悉合同的部门,这对于避免延迟至关重要,项目延迟导致项目超支。

3、合同修订:合同批准前后的合同变更管理对项目的成功非常重要。使用工具有助于跟踪跨时区、区域和团队的变更,帮助确保版本控制和及时的、经过验证的交付。所有这些都有助于最小化风险、延迟和错误等。

4、合同合规性:合同有助于在约定的参数范围内确保合规性。有效的合同管理帮助组织避免法律问题和后果,在整个项目中建立遵从性和法规。

一个有效的合同管理工具能够确保专业的合同管理 ,能更好地促进风险管理,提高利润,并提供明确的活动成本和收益之间的投资回报.是契约管理的最佳实践。另外,实施合同管理软件能降低合同管理成本,使企业运作效率更高。

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