企业合同管理面临哪些困难?

2021/09/29

很多企业都急需实现合同的信息化管理,主要是因为传统的人工管理合同弊端较多,主要体现在以下几个方面:

1. 文档管理困难

公司签订合同,既需要保存纸质档,又需要电子扫描文件备份。当员工想查找合同或者借阅时,非常不方面,尤其是领导需要了解合同文本细节时需要耗费很多时间。

2. 进度控制困难

合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理,但随着企业业务的发展较快,合同数量和种类越来越多,excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。业务财务分离,财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。

3. 信息汇总困难

发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中,采用手工或excel管理时,由于不同部门的数据格式不统一,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。

4. 缺少合同预警机制

对于合同的进度、关键节点等疏于管理,很容易造成合同管控的风险。没有专业的合同预警工具的协助,不能准确地预测近期可能的收支项目,报表统计难度大,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。

甄零一诺

甄零一诺合同管理软件是业财法一体的SaaS解决方案提供商,可以为企业提供全生命周期的智能合同管理。无论是合同起草、合同履行,还是合同结束和归档管理等,甄零一诺都能进行智能化、数字化管理,可以助力企业实现合同管理效能的大幅提升。

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