近日, 甄零科技正式成为飞书联盟伙伴, 与此同时, 甄零科技与飞书深度协同,推出一诺合同×飞书联合解决方案,打造智能高效的合同全生命周期管理解决方案,显著提升起草效率、强化履约风控、简化合规流程,通过 AI 的力量助力企业从「业财一体」迈向更全面的「业财法一体」管理。
关于飞书:
飞书是AI时代的企业生产力引擎,通过智能协同平台整合即时通讯、文档协作、项目管理等全场景工具,助力组织实现三大核心提效:跨部门协作流程优化、人才数字化管理升级、业务全链路智能化运营。其深度融合AI能力重构工作范式,为企业提供从基础办公到战略决策的一体化解决方案。
一诺合同×飞书集成详细方案
集成【飞书组织架构】
开箱即用,自动同步
飞书客户使用一诺合同,无需进行额外开发便可实现应用集成。只需在飞书管理员后台对一诺合同应用的通讯录进行授权,即可将飞书通讯录中的用户直接同步至一诺合同,自动创建一诺合同账号。一诺合同应用支持按人员、部门等多维度进行授权同步,可同步员工姓名、手机号、邮箱等信息。
集成【飞书工作台】
用户免登录,无缝对接飞书
飞书用户在日常办公时,可直接通过飞书工作台中的【一诺合同】应用,便捷地进入一诺合同系统。在该系统内,用户能够有序开展一系列合同相关操作,如精准起草合同,确保合同条款的准确性;与团队成员高效协同处理合同,实现信息共享与协作;按照既定流程完成合同审批,保障合同的合规性;快速查询合同,及时获取所需信息;妥善完成合同归档,便于后续管理与查阅。
用户在飞书 PC 端使用时,只需通过工作台即可轻松访问一诺合同 PC 端界面,便捷地开展各类合同相关操作。
集成【飞书审批】
延续用户使用习惯,与飞书审批入口统一
一诺合同的审批集成了飞书审批,飞书用户可通过飞书审批接收一诺合同系统的审批待办任务,在飞书审批中完成合同审批、合同变更审批等相关操作。
1. 飞书审批机器人可实时获取待办消息,点击待办可直接查看详情。
2. 飞书审批作为统一待办入口,可在待办列表中查询合同审批任务。
3. 点击待办详情界面,可无缝对接合同审批详情界面,完成审批。
4. PC端可通过飞书审批中心,完成合同审批操作。
对接飞书审批前置流程,合同审批更有效
一诺合同起草合同时,支持关联飞书审批中的前序审批流程,例如采购申请、项目立项申请、预算申请、报价审批等,从而帮助合同审批人获取更多的前置业务信息、前期业务决策情况,进而提升合同审批效率。
飞书审批关联合同单据,为后续业务流程提供信息支持
飞书审批表单支持关联合同单据,作为后续业务流程审批的依据。例如,在提交付款申请时,可关联相关合同信息,明确该申请对应的具体合同,使整个业务审批流程更加规范、透明,且具备可追溯性。
集成【飞书多维表格】
合同创建引用多维表格数据
在合同发起的环节,支持关联飞书多维表格中的数据。
比如多维表格里详细记录的门店台账,包含门店名称、门店代码、品牌、大区等;项目台账,其中包含着项目的各类关键信息,像项目的进度、预算、责任人等;物料信息,涵盖了物料的名称、规格、数量、价格等内容,这些都能够作为合同的关联信息被使用。可使合同与相关业务数据建立紧密联系,为合同管理和业务流程提供更为全面、准确的信息支持。
起草时必须关联门店数据
门店数据通过定时任务,从飞书多维表格中自动同步
多维表格引用合同数据
一诺合同能够与多维表格实现无缝对接。支持同步的信息涵盖了合同的基本信息(如合同编号、合同名称、签订日期、有效期等)、合同相对方的信息(如相对方名称、联系方式、地址等)以及合同收付款的信息(如收款金额、付款方式、收款时间节点、付款时间安排等)。
一旦合同信息出现变更,比如有效期延长、付款方式改变,一诺合同信息系统会自动把更新的内容同步到多维表格,确保多维表格中的数据能够实时更新,为企业的合同管理提供强有力的数据支撑。
集成【消息与会话】
机器人实时推送,合同履行跟踪不再难
合同签署进度难跟进?合同归档不及时?合同到期不知晓?飞书一诺合同机器人,搭载一诺合同系统强大且灵活的预警模型,帮助您实时了解合同最新动态。内置30多个预定义预警模型,可开箱即用。
合同磋商一键拉群,高效协作
用户在一诺合同系统中发起内部协同时,支持一键拉群,将发起人及合同协同人拉入飞书群聊中,便于讨论文本修改点,从而高效地完成文本统稿事宜。
飞书历史合同快速导入
历史合同在飞书审批中
针对通过飞书审批流程进行合同审批的客户,一诺合同提供标准导出脚本,可将飞书审批中的历史合同单据,包含填写的表单信息、上传的合同附件、审批记录,批量导入一诺合同系统,无需客户介入即可快速完成历史合同的初始化工作。
历史合同在飞书合同中
针对使用飞书合同的客户,一诺合同提供标准导出脚本,支持将飞书合同中的历史合同单据,包括合同表单信息、扫描件、合同审批记录,批量导入至一诺合同系统中,无需客户介入即可快速完成历史合同初始化。
历史合同线下/其他系统管理
针对采用线下方式或其他系统进行合同管理的客户,一诺合同提供标准化的批量导入功能,支持通过 Excel 批量导入合同表单以及批量上传合同文本,从而快速完成历史合同的初始化工作。
结束语
飞书与甄零科技“一诺合同”的深度集成,不仅是工具的连接,更是“业财法一体化”管理理念的落地实践。这标志着双方共同致力于为企业打造智能化、一体化、合规化的合同管理新范式。通过开箱即用的便捷接入、无缝丝滑的操作体验、高效畅通的数据协作以及历史资产的完整传承,该解决方案将有力推动先进企业突破合同管理瓶颈,实现运营效率的飞跃与风险管控的升级。选择飞书×甄零科技,即选择了面向未来的合同管理智能化升级之路,助力企业在合规高效的快车道上行稳致远。
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