名创优品（广州）有限责任公司

客户公司介绍

全球生活优品消费市场的开创者。旗下产品涵盖包括香水香氛、彩妆、美妆工具、电子电器、护肤洗护、休闲食品、纺织品、包装配饰、文具礼品、生活家居、玩具系列等11大品类。
项目背景

为跟上全球化业务扩张节奏，企业亟需升级合同管理体系：
- 打通 BIP 与 OA，建统一数据中枢，让海外流程全线上化；
- 规范模板与审批规则，自动算租赁金额等复杂场景；
- 连各业财法审系统，实现付款自动校验 + 履约实时监控。
用一套平台，把全球合同管得更高效、更合规。
项目解决方案

智能合同管理平台：
1. 依托法律大模型自动分析业务需求并推荐模板，预置近100个审查点实现风险智能识别；
2. 集成电子签章与合同台账，支持合同分类管理与权限管控，实现全生命周期线上化；

门店租赁合同专项管理：
1. 自动抓取租赁面积、租金涨幅等关键要素，与SAP财务系统对接实现租金支付前15天自动预警推送；
2. 内置固定租金、抽成租金等模型，自动生成全周期付款计划；

供应链合同管理与业财一体化：
1. 与SAP ERP、SRM等系统深度集成，实现合同数据与业务单据实时同步；
2. 智能提取收付款计划，支持文本比对与版本管理，构建从寻源到履约的信息一致性链路；
项目效益
借助 AI 智能起草、标准化流程与电子签章，合同起草、审批、签署周期大幅缩短，有力支撑全球化业务快速扩张；全流程线上化与自动化校验，显著降低打印、快递、归档及人工核对成本。

系统通过履约预警、AI 审查与全程留痕，有效降低逾期、风险遗漏与合同纠纷。

统一的数据资产为供应链优化、条款谈判提供支撑，多语言、多币种、多法律体系适配能力，全面助力名创优品实现全球化合规高效运营。