哈药集团营销有限公司
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客户公司介绍
哈药集团股份有限公司是一家融医药制造、贸易、科研于一体的大型企业集团。1993年6月在上海证券交易所上市(股票代码“600664”)，是全国医药行业首家上市公司，也是黑龙江省首家上市公司。公司主营涵盖抗生素、非处方药及保健品、传统与现代中药、生物医药四大类别。
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项目背景
哈药集团营销有限公司旨在借助合同管理系统平台，结合实际业务需求，建立统一的销售协议管理平台，实现合同生命周期管理，降低管理风险，提高执行效率。
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项目解决方案
体系建设 ：实现销售类合同全过程、精细化痕迹管控，搭建合同全生命周期体系 ;
全面协同 ：与OA、主数据、法大大等系统有效集成，实现数据共享和业务协同 ;
提升效率 ：将纸质合同盖章签字升级为电子签章，去除繁琐环节 ;
合规管控 ：规范合同管理的法务流程，强化监管力度 ;
风险规避 ：规避合同逾期和遗失风险，确保合同文件合理存放与归档 ;
决策支持 ：实现对合同及相关数据的快速查询、统计与分析，为企业中高层提供决策支持 ;
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项目效益
1、提效 ：平台通过电子签章替代传统纸质签署流程，减少了打印、邮寄等繁琐环节；与OA系统集成实现单点登录，审批通知同步推送，简化操作；主数据平台打通后，创建合同时可直接调用客户、供应商等信息，减少重复录入，显著提升操作效率。
2、规范 ：统一合同模板库采用填空编辑方式，仅允许填写关键信息，其余条款固定，提升合同拟制效率并降低审核难度；支持补充协议、终止等变更业务，变更后自动关联原合同，实现信息比对与追溯，规范合同全流程管理。
3、控险 ：平台通过到期提醒规避合同逾期风险，电子归档避免遗失;规范法务流程，强化监管力度，将法律工作从事务型转向合规管控型，有效提升合同管理合规性。
4、协同 ：与OA、主数据、法大大等系统集成，实现数据共享与业务协同，打破信息孤岛，确保各系统间数据实时交互，提升跨部门协作效率。
5、转型 ：平台上线完善了企业数字化布局，通过提升运营效率和管理水平，为哈药营销的长远发展提供支撑，助力探索数字化转型新路径。
