上海第一医药股份有限公司

  • 客户公司介绍

    上海第一医药股份有限公司是以药品零售、批发为主业的公众性上市公司,麾下拥有“第一医药”、“汇丰医药”、“崇明医药”三大商誉品牌,以医药零售为主体,科工贸结合,下属成员企业8家,现有职工1000余人。

  • 项目背景

    伴随着业务的发展,各个部门所涉及的业务条线(除商采外)全部使用同一套合同字段表单,部分字段未真正贴合各业务条线,且部分业务人员填写时不清晰且没有有效管控;财务、法务在审核合同过程很难识别合同条款是否有被修改;业务人员无法清晰知道自己的在办合同数量与状态;业务合同到期无高效提醒业务人员是否需续签或结束操作...

  • 项目效益

    最终达成了以下效果:

    1、提高合同拟制效率:对合同流程实现非标和标准合同双轨制管理,标准合同基于范本自动生成,非标合同在线编辑提升体验,提升标准合同拟定效率

    2、规避合同篡改风险:在合同拟制过程中进行版本管理,更新留痕,且对合同终稿加盖防伪水印,防止对终稿的篡改

    3、实现合同数据的统一管理:对合同基础数据进行结构化管理,实现基础数据共享及填写

    4、提高合同管理效率:基于基本数据实现对合同信息的快速检索及查询

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