贵州小糊涂仙酒业销售有限公司

  • 客户公司介绍

    小糊涂仙酒业成立于20世纪末的1997年,历经二十五年发展,公司先后创立了“小糊涂仙”、“小糊涂仙睿”、“心悠然”等全国性知名白酒品牌,践行“两浓两酱 浓酱并优”品牌发展战略,塑造了产品广泛的知名度及美誉度。

  • 项目背景

    小糊涂仙业务场景众多,合同量较大,关键字段多,单靠OA系统无法有效地对采购、销售、职能等合同统一进行管理,合同起草、执行阶段均没有系统预警,容易出现人员离职或调岗时出现合同未按约定履约无人跟进的情况;合同线上、线下数据不齐全,法务无法看到全量合同数据,无法跟踪合同履约情况。

  • 解决方案

    合同全流程线上化

    1. 线上管理:合同模板、拟制、审批、用章、归档等全生命周期管理;

    2. 灵活配置:不同分类灵活配置结构化表单,系统内容与业务更贴合;

    3. 系统智能:支持合同在线留痕编辑、协同、电子签章、敏感词自动定位,电签文件自动归档;


    各类合同全周期管理

    1. 采购合同:对接SRM采购寻源结果,自动填充寻源信息,便捷发起合同;实现合同与订单关联,管控合同执行进度;

    2. 销售合同:经销商信息对接DMS,回传合同关键约定,通过DC BI报表数据分析,监控经销商履约情况;

    3. 职能合同:实现在线留痕编辑、协同沟通,从起草到归档均线上管理可追溯;


    合同各阶段预警跟踪

    1. 付款数据归集:对接OA付款申请,合同付款流程与合同信息强关联,回传合同系统形成合同付款台账;

    2. 防范风险:合同审批、用印、归档、付款时效预警,员工交接系统数据便捷移交;


    各系统管理权责分明

    1. 术业专攻:配合小糊涂仙信息化建设梳理,划分各系统管理权责,减少各系统不必要的负担,并让数据管理放在更专业的系统上;

    2. 数据联动:实现全量合同数据均在统一合同管理平台管理,并与上下游系统形成数据联动;


  • 项目效益

    1. 建立自有合同模板库,并实现合同文本在线编辑预览,合同起草、审批、签署、归档等各个环节均可在线查看合同信息;

    2. 采购合同前后端流程对接SRM、销售合同对接DMS、职能合同付款流程对接OA,实现全量合同数据均在统一合同管理平台管理,并与上下游系统形成数据联动;


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