上海景瑞物业管理有限公司
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客户公司介绍
上海景瑞物业管理有限公司成立于1996年，是大型知名房地产企业上海景瑞地产(集团)下属全资子公司，国家一级资质物业管理企业，是中国物业管理协会理事单位、上海市首批物业管理行业协会会员单位及协会常务理事单位，并于2007年通过国际权威机构英标BSI的严格认证，成为ISO9001、ISO14001、OHSAS18001“三标一体”标准化管理体系认证的优质服务企业。
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项目背景/业务痛点
1. 现状对于合同管理实现了线上的工作流审批，但是对合同文本风险管控、合同关键数据结构化、合同关键信息关联后端业务系统都缺乏系统支撑。
2. 合同标准模板无落实执行，法务重复查阅合同每个文字，费时费力，工作量大，效率低。
3. 合同各个环节无预警提醒，对合同倒签情况无管控，跟进、执行均有延迟情况出现；线上线下合同差异无对比，合同实际用印情况无法管控。
4. 手工梳理台账，合同数据合规性、完整性无保障，审计数据需耗时两月整理。
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项目效益
1. 通过合同全生命周期管理平台建设，全面将集团及分公司合同起草、合同审核、合同履行、合同归档等各个关键过程做线上管理，各环节数据可在系统一键查询，一键导出。
2. 实现合同范本编制、审批、预警等功能，持续优化和提高合同管理工作的效率和质量，节省时间成本和人力成本，降本提效。
3. 同时为二阶段将招采、预算、财务预算等系统的集成打下数据基础，逐步完成合同管理活动全价值链。
