蓝威斯顿(上海)商贸有限公司

  • 客户公司介绍

    蓝威斯顿于1950年在美国成立,是全球知名的冷冻薯制品企业。主要从事土豆种植、收割和深加工的大型企业,为100多个国家提供薯条/暑格/暑角等土豆制品。蓝威斯顿中国区,在内蒙古设立两家工厂负责采购及加工生产,于上海成立商贸公司负责产品销售。


  • 项目背景

    蓝威斯顿深耕暑制品行业,旨在“创新暑制品等无限可能”,蓝威对土豆的种植、采购、加工、运输、销售每个环节都有高标准的要求。

    随着业务的发展壮大,中国区产能及业务量会可预见的激增,这也伴随着合同类型及合同数量的增加。为提高合同流转及签署的效率,蓝威斯顿决定建设专业的合同管理系统。


  • 项目解决方案

    1. 供应链合同:通过对合同分类的合理划分,实现了采购、销售、物流、仓储等不同业务形态的精细化管理,不同分类区分填写表单、推荐可用模板、匹配最优审批流程;

    2. 三方合同管理:实现了两个我方+对方、一个我方+两个对方等多种三方协议的,线上拟制、多主体审批、多主体签署;

    3. 电签/混合签灵活使用:合同发起时,强制双方电签;签署环节支持调整为我方电签+对方纸质签约的混合签署模式。


  • 项目效益

    1. 通过合同系统,实现了新工厂设备、备件采购等合同的快速起草及签署,为新工厂快速投入生产打下基础;

    2. 通过对不同合同分类的设定、标准模板的设置,匹配出最优审批流,缩短了合同从起草到审批的整体时间;

    3. 通过合同系统无缝对接电签,实现了100%我方电签,大大提高了签署效率的同时,降低了邮寄成本;


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