在当下企业的运营中,合同贯穿整个运营方案的始终,通过合同的条件约束,促使企业经济行为更加规范,还能够预防经济纠纷,是促进企业经营活动有序开展的保障基础,因此,需要企业重视合同风险内控管理工作的有效开展,减少合同签订不当所带来的风险。当下合同的签订涉及的行业众多,而制定合同又要有针对性,而物业合同会出现什么样的风险?又如何在这样的风险中,合理的签订好物业合同呢?
1、物业承接查验引起的风险
物业的承接查验关系到物业服务的管理方向,因此产生的风险需要规避。为防止出现风险,物业服务方在与房地产开发方订立首期合同时,需要对承接查验的内容及法律责任约定清楚,权利与义务要明确,严格按照承接查验的相关规定操作。
2、在销售房屋时开发商不当的承诺引起的风险
在当下,开发商为了促成销售,给购房者作了口头承诺等。这些不当承诺给物业服务企业日后的管理增加了难度。要规避这种情况所引发的风险,物业服务方在订立合同前应该充分调查了解并与开发商进行必要沟通,在订立合同时将有关事项约定清楚。
3、物业服务合同期限方面引起的风险
由于物业服务合同期限没有明确的规定的导致,这些风险来自对物业服务合同期限的不同解读,要多参与业主之间的沟通,要了解业主对期限方面的认知需求。
4、在专项维修资金约定不清引起的风险
专项维修资金在物业管理活动中应当专款专用,不得进行挪用。物业专项维修资金法律、法规有明确规定,物业的专项维修资金在首期管理阶段由开发商承担。
5、物业管理用房在合同约定不清引起的风险
物业管理用房在物业管理首期签订时就应考虑,管理用房落实到位与否影响到物业工作能否顺利开展。所以,在签订合同时,应该明确约定好范围。
6、前期物业管理质量、费用引起的风险
当下物业管理活动中业主关心的重中之重是物业服务是否质价相符,所以合同应当约定好物业服务质量与服务费用。防止因这方面出错引起的风险,物业服务企业在签订合同时,应当遵照市场规律,切莫为了取得项目以低质投标,造成物业质量上的纠纷。
7、违约责任约定不当引起的风险
最后的违约条款也是物业服务合同的重要条款,如果没有明确约定,一旦发生纠纷,受损严重的就是物业服务方。在司法实践中,一旦发生纠纷,很多物业服务方会成为重罚的对象。
所以为了规避物业合同的风险,一诺合同管理系统,自动生成相应的合同范本,规定明确,章程清楚,条理清晰等。在合同拟定方面,建立自动化、标准化的合同流程;在合同履约方面,提高履约的合规性;在企业合同管理层面,通过合同数据分析,优化企业经营策略,形成可持续发展的企业竞争力,为物业服务方合同签定保驾护航!