合同风险管理防控措施有哪些?

2022/12/07

在实践中,合同的订立是一个要约和承诺的过程。一方当事人向另一方当事人作出要约,另一方当事人接受要约的,可以向另一方当事人交付承诺。合同订立过程中也存在法律风险,那么合同管理的风险防控措施有哪些?

合同风险管理防控措施有哪些?

1.建立完善的合同管理机制,明确合同管理的任务。

做好合同管理,有效防范风险,在合同管理过程中,需要明确各部门的职责分工,督促各相关业务部门落实各自的工作,通力合作,共同防范合同风险的发生。一方面,企业应建立完善的组织机构和具有专业知识的人员承担合同管理任务,同时明确各部门的具体职责。另一方面,企业的合同管理根据需要划分到企业的各个业务部门。在合同签订和履行过程中,要组织各部门各司其职,积极参与,建立企业各部门共同参与的合同风险防范机制。

合同风险防控措施有哪些?

2.制定合同格式文本,掌握文本选择的主动权。

企业不仅可以节省时间,还可以降低交易风险,避免未来可能出现的纠纷。即使有纠纷,他们也能主动。另外,争取合同起草权,也可以在合同中充分考虑自身利益,谨慎选择有利于自身利益的用词,更好地保护企业利益。对于企业生产经营中常见的合同,企业应当制定标准的合同格式文本。其他合同,一般由合同业务部门起草,企业法律部修改。重大合同zui好由企业法律部会同合同业务部等相关职能部门起草。

3.完善合同管理制度,使企业合同管理有章可循。

企业所处的行业不同,导致业务内容不同,合同管理的方法也大相径庭。首先,企业相关制度的建立。各企业应根据自身实际,依据国家合同法和上级颁布制定的相关合同管理制度,制定适宜的企业合同管理机制,明确相关人员配备、相关部门和人员职责等。其次,企业应加强合同印章的管理。合同印鉴作为签订合同时的重要文件,应由专人保管,以有效避免因滥用合同印鉴而导致的合同风险。zui后,企业对外签约要有授权审批制度。对企业签订合同的授权审批,要严格规范授权审批,防范可能出现的合同风险。

4.重视重大合同的可行性研究。

对于重大合同,在审查合同文本的同时,还应调查合同的背景。由企业法务部门牵头,组织由企业高管、专业技术人员、法律人员、财务人员组成的专业团队,对合伙人的主体资格、资信状况、履约能力等进行实地考察,并做出整体风险评估。这种审查不是形式上的审查,而是确认对方是法律主体,有相关的职业资格,有完整的履行能力,技术条件是否过关等等。如果是特别重要的合同,可以考虑聘请专业机构进行尽职调查,出具尽职调查报告。对于工程项目和重大采购合同,在必要的条件和要求下,应通过“招投标”过程明确项目的核心内容和要求,避免合同出现重大缺陷。否则,合同一旦签订,合同文本中的关键缺陷和问题,是后期合同管理无法纠正的。

5.严格把关,注重对合同订立和履行的监督管理。

在签订合同之前,首先要争取合同文本的起草权。合同文本起草后,必须由合同归口管理部门提交给企业法律顾问或专业律师。法律顾问或律师审核合同草案后,提出修改意见,反馈给合同管理人员。合同管理人员应严格按照法律意见进行相应的修改。特别需要注意的是,对于格式文本合同,不能接受合同中明显倾向于对方的条款。对依法签订并生效的合同,合同执行部门应严格按照合同条款履行,不得擅自单方面变更或修改。双方同意的任何变更必须签订书面补充协议,作为本合同的附件。合同管理部应做好合同履行情况的检查,监督合同的履行情况,对不能按时完成的合同,及时向责任领导反馈,要求立即采取补救措施,防止违约。


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